Навчально-методичний відділ

• пропаганда досягнень педагогічної науки, психології, методики навчання і виховання здобувачів освіти;
• допомога викладачам циклових комісій, майстрам виробничого навчання з питань організації, планування і методики освітньої діяльності;
• сприяння розвитку творчого потенціалу кожного викладача, створення організаційних умов для безперервного фахового підвищення кваліфікації педагогічних працівників;
• виявлення, апробація та впровадження в практику передового педагогічного досвіду;
• робота з молодими викладачами;
• накопичення і систематизація методичних матеріалів, які надсилаються із навчально-методичного центру, друкуються в періодичній пресі та розробляються в навчальному закладі, пропаганда форм і методів інтенсивного навчання та дієвого виховання;
• підбірка переліку сайтів освітніх платформ і ресурсів для підвищення кваліфікації та самоосвіти;
• створення бази матеріалів з атестації, акредитації та ліцензування спеціальностей, вимог до відкриття нових спеціальностей;
• організація виставок методичних матеріалів викладачів, технічної творчості здобувачів освіти.

Сучасний заклад освіти є складною системою, ефективне функціонування якої, значною мірою, залежить від добре налагодженого освітнього процесу, його внутрішнього устрою та організації.

Своєрідним комунікаційним центром, що займається організацією навчальної роботи викладацького складу та здобувачів освіти є навчальна частина, яка є структурним підрозділом коледжу, що забезпечує організацію освітнього процесу, здійснює облік, звітність, контроль за якістю та його ефективністю. А також сприяє забезпеченню академічної доброчесності учасниками освітнього процесу фахового коледжу, ефективності та вдосконаленню освітнього процесу коледжу.
У своїй діяльності навчальна частина керується Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про фахову передвищу освіту», указами Президента України, наказами та іншими нормативними актами Міністерства освіти і науки України та Департаменту освіти і науки Миколаївської обласної державної адміністрації, відповідними положеннями коледжу та наказами директора.
Безпосереднє керівництво роботою здійснює голова навчальної частини, за посадою – заступник директора з навчальної роботи.

ДІЯЛЬНІСТЬ НАВЧАЛЬНОЇ ЧАСТИНИ ВІДБУВАЄТЬСЯ ЗА ТАКИМИ НАПРЯМКАМИ:

І. Планування, забезпечення та контроль навчального процесу:

• участь у реалізації політики коледжу щодо забезпечення якості освітньої діяльності та якості фахової передвищої освіти;
• організація освітнього процесу на базі використання сучасних технологій у плануванні та організації освітнього процесу;
• складання планів та графіків освітнього процесу, розкладу навчальних занять;
• організація виконання навчальних планів і програм;
• планування обсягів навчальної роботи (педагогічного навантаження);
• планування, розподіл і контроль за раціональним використанням аудиторного фонду для проведення навчальних занять;
• оформлення та видача академічних довідок;
• ведення річного обліку годин, виконаних викладачами;
• оформлення табелів обліку використання робочого часу педагогічних працівників, викладачів сумісників, адміністративно-господарського персоналу.

ІІ. Організаційна робота

• ведення обліку, своєчасне складання статистичної звітності з питань освітнього процесу і контингенту здобувачів освіти;
• реєстрація індивідуальних навчальних планів здобувачів освіти;
• формування розпоряджень про заміни та відпрацювання занять, поточні зміни в розкладі;
• складання розкладу семестрових іспитів, оформлення екзаменаційних відомостей та екзаменаційних листів;
• оформлення та контроль ведення журналів обліку роботи академічної групи та викладачів;
• реєстрація наказів про зарахування здобувачів освіти, їх переведення їх на наступні курси, призначення стипендій, присвоєння кваліфікацій випускникам тощо;
• формування наказів по особовому складу здобувачів освіти (відрахування, надання академвідпусток, зміну прізвища, тощо).

ІІІ. Контроль ефективності та якості організації навчального процесу

• контроль розподілу та виконання педагогічного навантаження викладачами;
• контроль за рухом контингенту здобувачів освіти і облік його кількості;
• контроль за виконанням законодавчих актів та нормативно-правових документів про освіту, наказів директора, розпоряджень заступника директора з навчальної роботи з питань організації освітнього процесу.

ІV. Оперативна та статистична звітність

• надання інформації на запити Міністерства освіти і науки України, Департаменту освіти і науки Миколаївської обласної військової адміністрації та інших державних органів;
• підготовка статистичних звітів з питань освітнього процесу, змін контингенту здобувачів освіти та інших аспектів діяльності коледжу за відповідні звітні періоди.

V. Консультативна робота

• своєчасне інформування педагогічних працівників про зміни в організації освітнього процесу;
• інформування здобувачів освіти про особливості освітнього процесу та внесені зміни;
• внесення пропозицій щодо вдосконалення освітнього процесу.